Drs. Alies van der Graaf


Psychologie Op Maat

Privacyreglement

Privacyreglement Praktijk Psychologie Op Maat

Vanaf 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de hele Europese Unie. Vanwege het invoeren van deze nieuwe regels is voor de Praktijk Psychologie Op Maat het privacy beleid aangepast en dit reglement op de website geplaatst.

Uitgangspunt

Praktijk Psychologie Op Maat stelt hoge eisen aan de kwaliteit van haar dienstverlening. Ik wil graag duidelijk en transparant zijn over hoe mijn praktijk met persoonsgegevens omgaat. In dit privacy reglement leg ik uit wanneer ik om uw gegevens vraag en waarvoor ik deze gebruik met als doel aan u duidelijk te maken dat de praktijk zorgvuldig omgaat met alle klantgegevens en verstrekte informatie en zich daarnaast houdt aan de wettelijke regels die door de overheid zijn opgesteld rond de uitoefening van het beroep.

Registratie van gegevens

Iedere organisatie is verplicht om correct met uw gegevens om te gaan. Praktijk Psychologie Op Maat registreert alleen gegevens die van belang zijn voor een goed verloop van het behandelingsproces en ten behoeve van de financiële administratie, conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:
  • Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit reglement;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperk tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens zal doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte ben van uw rechten betreffende uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteer.


Verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van cliënten worden door Praktijk Psychologie Op Maat verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
  • Administratieve doeleinden
  • Uitvoering geven aan de behandelovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
  • De behandelovereenkomst.
Uw persoonsgegevens worden door de Praktijk Psychologie Op Maat opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna is er een verplichting om gegevens 15 jaar te bewaren. U kunt de Praktijk Psychologie Op Maat schriftelijk verzoeken het dossier eerder te vernietigen.

Informatieverstrekking aan derden

Alle gegevens over de cliënt worden vertrouwelijk behandeld. De gegevens die u aan mij geeft kan ik aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maak ik gebruik van een derde partij voor:
  • Het verzorgen van de (financiële) administratie;
  • Het verzorgen van dossiervorming en facturering;
Met deze partijen (verwerkers) maak ik hierover uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Ik geef geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst heb afgesloten, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is (voorbeeld Justitieel onderzoek) of indien u hier schriftelijk toestemming voor geeft (voorbeeld huisarts).
Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Recht op inzage en verbetering

U hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke ik van u ontvangen heb. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij. Ook hebt u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u aan een andere partij. Ik kan u vragen om u te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken. Indien ik uw persoonsgegevens mag verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Beveiliging

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo heb ik bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
  • Alle personen die namens Praktijk Psychologie Op Maat van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
  • Ik adviseer en herinner u er aan in iedere mailwisseling die ik met u heb om gebruik te maken van encrypted e-mail en wijs u op de mogelijke consequenties indien u dit niet doet;
  • Ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

E-mailverkeer

De veiligheid van e-mail verkeer is volgens de Algemene Verordening Gegevens bescherming (AVG) niet gegarandeerd. Wanneer u mij mailt ga ik er van uit dat ik u ook mag antwoorden per e-mail en dat er dus wederzijdse instemming is om op deze manier te communiceren. Indien u privacygevoelig materiaal aan mij wenst te versturen stuur dit dan niet vanuit onversleutelde mail zoals gmail of hotmail. Doe dit vanuit een encrypted mailaccount zoals protonmail (gratis) of outlook.com naar mijn encrypted mailaccount of reguliere post (zie contactgegevens op de website).

© Copyright 2018 Drs. Alies van der Graaf. Alle rechten voorbehouden.
© webdesign: jan de kok

  • Welkom
    • Over mij
    • Beroepseisen en Registratie
  • Hulpvraag
    • Algemeen
    • EFT Relatietherapie
    • Systeemtherapie
    • Stiefouderplan coaching
    • Scheidingsproblematiek
    • Mediation
  • Behandeling
    • Aanmelding
    • Intake en onderzoek
    • Wachttijd
    • Mijn werkwijze
    • Praktijkregels en voorwaarden
  • Tarieven / Vergoeding
    • Kostenvergoeding Algemeen
    • Tarieven en Vergoedingen
    • Overig Zorgproduct
  • Privacy
  • In het nieuws
  • Contact
  • info@psychologie-op-maat.nl
  • telefonisch bereikbaar:
    ma. - vr. van 09:00 tot 09:30 uur

    06 282 281 36
  • IJsvogelvlinder 6
    4904 ZK Oosterhout
  •  ⟫ Locatie op Google Maps